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规章制度
北京经贸职业学院学生退学、退费管理办法
来源: 院办时间:2014-07-07

依据市教委《北京市民办学校退费指导意见》(京教民[20121号),结合我院实际,制定本办法。

一、办理退学程序

1.学生因故(按学院学生手册相关规定)提出退学的,由学生本人或其监护人向所在系(二级学院)提出书面申请,填写学生退学审批表并签字,经所在系(二级学院)批准及教务处审核后报院领导审批,学校在收到学生退学申请的5个工作日内给予学生书面答复。由退学学生持审批表于5个工作日内到学生处办理相关离校手续。学生或其监护人委托他人代理的,代理人须持学生或其监护人的委托书原件和代理人本人身份证原件办理退学、退费相关手续。

2.新生报到入学后提出退学的,须由学生本人或其监护人向所在系(二级学院)提出书面申请,填写新生退学审批表并签字,经所在系(二级学院)批准及招生办公室审核后报院领导审批,学校在收到学生退学申请的5个工作日内给予学生书面答复,由退学新生在2个工作日内到学生处、财务处办理相关离校、退费手续。

二、办理退费办法

1.教务处负责在校学生退学管理,招生办公室负责新生(1031前)退学管理,财务处负责具体办理退费。

2.新生在报到入学前提出退学退费的,学校退还学生预交的所有费用,已报到入学的新生在学校课程开始前提出退学的,退还学生所缴纳的全部学费。

3.学生在课程开始后的一个月内提出退学的,核退本学期学费的80%;一个月以后两个月以内提出退学的,核退本学期学费的60%;开学两个月后提出退学的,不退本学期学费,退回缴纳的其余学期学费。

4.参加短期、业余培训的学生,在本期二分之一课时完成前提出退学的,按已完成课时的比例扣除相应学费,其余部分退还;在本期二分之一课时完成后提出退学的,不再退还学费。

5.在校期间应征入伍的学生,持区县人民政府征兵办公室发出的入伍通知书,退还学生所缴纳的本学年全部学费。退役士兵入学享受国家学费资助的,因故提出退学,不予退还学费。

6.学生因家庭经济困难提出退学的,按本退费办法第3、第4条计算退费额度时,给予适当照顾。

7.按照学生实际住宿时间和实际发生的其它教育服务情况,扣除已发生的住宿费及其它代收代管费用、相关税费等,其余部分全部退还。

8.学生因病或其他原因经学校批准休学的,自休学之日到复学期间的学费和住宿费给予退还,或经学生本人或其监护人同意转入下一学期(学年)。

9.学生在校学习时间的计算,以学生向所在系(二级学院)提出退学申请的时间为准。

10.学生与学校在退费问题上发生争议的,学生在接到学校书面答复的2个工作日内,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,由学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并于接到书面申诉之日起5个工作日内作出复查结论并告之申诉人。

11.学生与学校在退费问题上发生争议的,可以依法向人民法院提起民事诉讼。

本办法自201281施行。《北京经贸职业学院学生退费管理办法》(北经贸财字[2009]31号)同时废止。

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