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学籍管理
北京市教育委员会转发教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作文件的通知
来源:教务处时间:2017-10-09

北京市教育委员会


京教函〔2015438



北京市教育委员会转发教育部办公厅

关于做好2015年普通高等学校录取新生

入学资格复查和学籍电子注册工作文件的通知


各普通高等学校、研究生培养单位:

现将《教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔201554号)转发给你们,并结合北京实际,提出如下要求,请一并遵照执行。

一、总体要求

(一)新生学籍电子注册和在校生学年注册工作在教育部中国高等教育学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)进行。

(二)按教育部要求,本科生和研究生新生学籍电子注册工作应于9月完成;高职高专新生学籍电子注册工作应于10月完成;在校生学年电子注册工作应于10月完成。

(三)新生学籍和在校生学年电子注册工作完成后,高校要做好宣传工作,确保学生在教育部网站进行信息查询。对于发现的问题,要及时修改、补充或完善。教育部高校学生学籍信息查询网址:http://www.chsi.com.cn

(四)注册工作中,如有业务方面问题请与市教委学生处联系,技术方面问题请与北京高校毕业生就业指导中心联系。

二、新生学籍电子注册

(一)新生学籍变动或信息调整,请在注册后按在校生信息维护处理。

(二)姓名、身份证号等与录取信息不符,属于招生时产生的问题,按教育部要求应由生源省级招生办公室向教育部更正备案的招生信息。

(三)自主招收的港澳台侨学生,请携带高校出具的相关录取手续到现场报送数据,考生号编码规则如下:

港澳台侨本专科:15P5+5位学校代码+6位流水号 如:15P510002000001

港澳台侨研究生:15Y5+5位学校代码+6位流水号 如:15Y510003000001

(四)参军、未报到或取消入学资格的新生,应在平台招生数据中标注。同时,做好“免费师范生”“免费医学生”“贫困地区专项生”等特殊学生类型的标注工作。

三、在校生信息维护

(一)及时处理在校生发生的学籍变动和信息调整。新生注册集中办理工作结束后,可于每周三在北京高校毕业生就业指导中心办理相关手续。

(二)按教育部要求,不得在新生入学报到环节更改新生录取专业;不得在新生入学后将艺术、体育类专业学生调整到普通类专业;不得将外国语中学推荐保送录取的学生调整到非外语类专业。

(三)学生改名,提供学校同意修改的材料,并附下述材料之一:

1.派出所出具的内容包含现用名、曾用名、身份证号及更改时间的改名证明。

2.同时反映现用名、曾用名、身份证号及更改时间的户口卡复印件,加盖派出所红章。

3.含有现用名、曾用名、身份证号及更改时间的户口卡原件及复印件。审核后原件返还学校,复印件留存。

(四)身份证号修改,提供学校同意修改的材料,并附公安部门出具的变更证明。变动较大的情况,报请教育部相关部门后确定。

四、学年电子注册

学生升学和上学年发生的学籍变动及奖惩要在平台上进行登记和标注,内容及要求如下:

(一)学籍注册

学生升级后注册前的学籍状态为“待注册”状态,高校应将所有“待注册”的学生注册成下述情况之一:

1.注册学籍,学生进行“学年注册”后,其学籍状态应变成“注册学籍”,表示该生在新的学年已获得学籍。

2.暂缓注册,指由于欠缴学费等原因暂时不予学年注册的情况,需要单独进行标注。学生补缴学费后,高校可随时将其学籍状态处理成“注册学籍”。

3.保留学籍,指由于参军等原因需要保留学籍的情况。退役回校继续学习时应及时处理成“注册学籍”。

(二)学籍变动

指发生的升级、跳级、留降级(重修)、转学(入、出)、转专业、复学情况。

(三)奖惩及违纪处理

按教育部明确的内容,上报奖励或处分情况。如学生存在多项奖励或处分,应据实填报。


新生及学年注册集中办理期间,如有问题可携带相关材料到现场办理。

办理地点:北京高校毕业生就业指导中心学籍与就业事务部2019室。

地址:海淀区增光路45号中国劳动关系学院东门北侧

市教委学生处联系人:张道明

联系电话:66074808

北京高校毕业生就业指导中心联系人:王威威

联系电话:88562688 600




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2015年96

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