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学籍管理
北京经贸职业学院2011届毕业工作安排
来源:教务处时间:2011-05-22

第一阶段:201152367日 完成高职毕业生电子注册工作

一、学历电子注册前准备工作(2011年5月23-6月7)

(教务处学籍管理部门做好以下工作:

    1、组织2011届毕业生完成学籍信息补充工作(包括学生奖励、荣誉、评语等),负责人班主任

2、做好2011届毕业生毕业前学籍变动、信息修改等工作,负责人学籍管理员

3、做好2011届高职毕结业生人数统计工作,负责人学籍管理员

4、做好2011届高职毕结业生信息核对工作,负责人学生本人、班主任、行政秘书、学籍管理员

5、做好2011届高职毕结业生数据准备工作(分别给各系核对信息、成绩部分确定毕结业情况、财务处确定欠费情况),负责人学籍管理员

6、做好2011届高职毕结业证书号编制工作,负责人学籍管理员

7、做好2011届高职毕结业生学历电子注册数据准备工作,负责人学籍管理员

 (教务处成绩管理部门做好毕业成绩处理工作:

1、按教学计划进行成绩的毕业资格审核(含高职、写实),给出结业学生名单,负责人成绩管理人员

2、处理特殊学生成绩(留级、休学、参军、转专业、转学入等学生成绩处理),负责人成绩管理人员

3、组织打印毕业学生成绩单、盖章,负责人系教学秘书、成绩管理员;

4、抽查成绩单按教学计划执行情况,负责人成绩管理员

(教务处实践教学部门做好以下工作:

1、毕业实习及论文成绩(含高职、写实)的收集整理工作,导入教学系统,负责人实践教学管理人员

2、按实习及论文成绩进行毕业资格审核(含高职、写实),给出结业学生名单提交给成绩管理员,负责人实践教学管理人员

(财务处协助完成以下工作:

12011届毕业生欠费名单(含高职、写实、非学历),负责人财务处相关人员

(各系完成工作

1、组织打印学籍卡(一式两份),审核内容完整性,签字盖章,负责人行政秘书、班主任;

2、组织打印成绩单(一式两份),审核内容完整性(根据教学计划),负责人教学秘书、班主任;

3、组织学生核对毕业证书内容,负责班主任;

    二、学历电子注册工作 201168日—614   负责人学籍管理员

(汇总整理数据;       (上报数据;

(核对毕业生图像信息; (修改有问题数据;

(现场审核材料。

第二阶段收集整理毕业生资料  2011年6月15—6月21  负责人学籍管理员

(收集整理高职毕业学生资料(学籍卡、成绩单、高校毕业生登记表、实习材料、论文以及学生其他装档材料),负责人班主任

(收集整理写实毕业学生资料(学籍卡、成绩单、实习材料、论文以及学生其他装档材料),负责人班主任

(收集整理非学历毕业学生资料(学籍卡、成绩单、实习材料、论文以及学生其他装档材料),负责人班主任

(集体审核、盖章,负责人班主任,学籍管理员

第三阶段:证书印制与发证工作 2011622-6月29   负责人学籍管理员

(分别打印高职、写实、非学历毕()业证书,负责人学籍管理员

(组织张贴照片、下发证书,负责人班主任、行政秘书、学籍管理员

(毕业证书盖章,负责人学籍管理员

(分发学生档案,负责人班主任、行政秘书、学籍管理员

(组织学生办理离校手续,负责人班主任、教务处相关人员;

(组织毕业典礼,负责人教务处相关人员

注:责任大小按先后顺序负责

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