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学籍管理
关于做好北京地区2009年普通高等教育学生学年电子注册工作的通知
来源:教务处时间:2009-10-13

各普通高等学校、研究生培养单位:

按照教育部《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司〔200924)精神,学年注册是学生在校期间有关情况的真实记载, 为使工作顺利进行,现将工作的有关事项和要求通知如下:

一、    工作要求

(一)本、专科学生的学年注册工作在“北京普通高等教育本专科学籍学历管理工作平台”进行;研究生的学年注册工作在“北京普通高等教育研究生学籍学历管理工作平台”进行(以下简称“平台”普通高等学校和研究生培养单位统称“高校”。)。

(二)此次注册要求报送200891日至2009831日期间产生的学年注册信息。

(三)工作定于1012日至23日进行。工作中如有问题,可与北京高校毕业生就业指导中心联系或携带钥匙盘到现场咨询。

(四)按教育部要求,学年注册工作完成后高校应提示学生进行查询确认。

查询网址:

教育部:http://www.chsi.com.cn

北京市教委:http://zg.bjbys.net.cn

二、    学年注册内容

(一)   学籍注册

正常学生升级后注册前的学籍状态为“待注册”状态,高校应在规定时间内将所有“待注册”的学生注册成下述情况之一:

1、注册学籍,正常学生进行“学年注册”后,其学籍状态应变成“注册学籍”,表示该生在新的学年已获得学籍。

2、暂缓注册,指由于欠缴学费等原因暂时不予学年注册的情况,需要单独进行标注。学生补缴学费后,高校可随时将其学籍状态处理成“注册学籍”。

3、保留学籍,指由于参军等原因需要保留学籍的情况。复员回校继续学习时应及时处理成“注册学籍”,同时应做降级处理。

(二)      学籍变动

指在规定时间内发生的升级、跳级、留降级(重修)、转学(入、出)、转专业、专升本、本转专、休学、复学情况,发生两种及以上学籍变动情况的学生,高校应根据实际情况如实填报

(三)      奖惩及违纪处理

指在规定时间内发生的奖励及处分情况,发生两种及以上奖励或处分情况的学生,高校应根据实际情况如实填报。

按教育部关于“学籍记载”的要求,取得肄业证书、学习证明、辅修专业证明的情况,也应在“奖惩及违纪处理”中标注。

    (四)以上内容包含今年已毕业的学生,但不包括刚入校的一年级学生。

按平台工作流程,学年注册应在学生毕业前按时完成,否则将影响学生毕业时学历证书注册和就业手续办理。希望高校有关领导对此项工作给以充分重视,做好部门协调,需要的情况下在人力、财力上予以支持。

 

北京市教育委员会学生处

20091010

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