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学院关于“北京市民办教育发展促进项目”工作实施办法
供稿:院办          发布时间:2013-04-19  

为加强和规范有关“北京市民办教育发展促进项目”(以下简称促进项目工作,提高项目资金使用效益,充分发挥项目对提升我院教育教学质量和特色的促进和保障作用,依据市教委《关于印发北京市民办教育发展促进项目管理办法的通知》,制定本实施办法。

一、促进项目的申报

1学院根据市教委确定的项目建设内容,组织有关部门、系(部)制定年度促进项目申报方案并进行可行性论证。

2促进项目申报方案经院长办公会审定后,按照市教委的要求和北京市民办教育发展促进项目管理办法》的有关规定,认真做好申报工作。

二、项目建设与验收

1项目经市教委批复后,由项目负责人(主管院领导)负责组建项目建设工作小组。

2.由项目建设工作小组严格按照申报方案拟定建设实施方案,涉及购置教学实训设施等设备的,不得随意调整仪器设备数量、规格和型号,由于特殊原因需对原申报方案作调整的,必须由项目负责人提出变更申请,经学院同意并报市教委批准后,方可组织实施。建设实施方案经项目负责人审批后,涉及招标事项交由项目招标工作小组办理。

3根据我院相关规定,由主管后勤工作的院领导负责组建项目招标工作小组。项目招标工作小组负责按照项目建设工作小组制定的建设实施方案拟定招标文件,组织实施招标、评标、定标工作,签订项目合同,合同一式四份(项目建设工作小组、财务处、教务处或其他业务部门和院办各一份)。组织招标、评标时须有纪检、教师代表等人员参加。项目招标工作小组负责督促、监督项目承建单位在合同规定日期内按照方案要求完成建设任务。

4项目完成后,项目建设工作小组应组织有关人员进行试运行,取得完整的实验数据,待实验数据合格后向项目负责人提出验收申请,由项目负责人组织有关各方进行验收。财务处根据验收合格报告按合同规定支付相关费用。

5由后勤处按照我院固定资产管理规定对设施设备进行清点并登记,其中促进项目资金购置的教学实训设施、仪器设备、出版物等资产,均明确标注“北京市民办教育发展促进项目资金资助”。

6促进项目建设完成并运行一年后,由项目建设工作小组组织终审验收,合格后财务处按合同付清尾款。

三、经费管理

1市财政专项拨款和学院配套资金的支出,严格按市教委批复的项目执行。财务处对促进项目专项资金的管理和开支实行单独核算,按批准的用途专款专用,项目资金须按照项目任务书内容在年度内执行完毕,不得挪用及改变项目批复的支出内容。

2.学院对项目的配套资金列入当年财务预算,并确保及时到位。

  3.项目资金的支出程序按我院财务管理的相关规定执行。

本办法自印发之日起施行,原《北京经贸职业学院民办高等教育发展引导性项目实施办法》(北经贸[2010]95号)同时废止。

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