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北京经贸职业学院值班室值班工作规定
来源:院办   作者:   点击: 次    时间:2011-09-09  

一、值班工作职责分工

(一)院长办公室负责学院日常值班和假期值班工作的管理和安排,保卫处负责“两会”期间和重点维稳时段的值班工作。

(二)学院值班室设在教学楼一层113房间。值班时间工作日下班后(1600至次日800)、公休日和假期(800至次日800)。

(三)假期、“两会”期间和重点维稳时段由学院领导带班。

二、值班人员工作要求

(一)值班人员不得随意调班、换班,确有特殊原因需调换须提前一天报院长办公室主任批准,院长办公室主任调班须经主管院领导批准。

(二)值班人员必须坚守岗位,值班期间值班室不能有无人情况(短时间离开须由监控室保安人员临时值守),负责接待校内外来访人员,保持电话畅通,严禁因私占用值班电话。

(三)值班人员须认真做好当日值班记录,包括记录临时离开值班室的时间及临时替班保安人员姓名、来自校内外的公务电话和上级部门发来的传真、公函等,并根据情况及时处理。重要电话、公函和传真根据需要及时向院办主任或有关院领导报告,并将处理情况写入值班记录。

(四)热情接待校外公务来访和学生家长来访,做好回答和解释工作,并根据需要及时联系学院有关部门出面接待。

(五)遇有重大事项或紧急突发事件,必须在第一时间立即向主管院领导(带班院领导)报告,并按照院领导的指示及时向上级主管部门报告,同时积极开展协调和处置工作。

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